AgomirEIM permette di gestire in modo completo i documenti ed i relativi processi di archiviazione, ricerca e condivisione. Il modello di riferimento va oltre il classico albero documentale: esiste una relazione a rete tra i documenti ed i soggetti (clienti, fornitori, contatti, ma anche progetti, commesse, prodotti, risorse umane, ecc.).
Ogni documento può essere associato ad un profilo di classificazione ed eventualmente sottoposto a versioning o procedure di protocollazione.
La soluzione permette di aggregare documenti di natura diversa in singoli dossier, eseguendo delle query appositamente configurate per avere sempre le informazioni aggiornate con un semplice click.? Grazie ad AgomirEIM è possibile gestire workflow, ovvero cicli di approvazione di documenti, anche composti da step complessi, distribuiti tra utenti e/o team di lavoro.
AgomirEIM offre inoltre la possibilità di creare collaboration room in cui utenti autorizzati possono scambiarsi commenti e documenti in merito ad un determinato argomento.
È possibile gestire l’acquisizione massiva dei documenti cartacei tramite scanner o l’importazione automatica da file system di documenti in formato digitale.
I documenti possono essere spediti via e-mail o fax, anche attraverso liste di distribuzione dinamiche. In linea con le normative vigenti, AgomirEIM supporta anche la PEC e si interfaccia con i sistemi per la conservazione sostitutiva dei documenti.